Nếu tìm thủ công hoặc kĩ năng khác mất nhiều thời gian nên ta đặt chế độ quản lí như sau:
– Bước 1: Từ bảng cân đối phát sinh các tài khoản cột số hiệu tài khoản ta gán nhãn vùng có sử dụng tài khoản ( khoảng 50 đến 60 dòng ).
+ Bôi đen vùng –> insert–> name –> define –> cửa sổ names in work book –> gõ nhập => SHTK => add=> OK
– Bước 2: Mở NKC ( sổ khai báo ) , Bạn bôi đen 2 cột TK nợ và cột TK có ( chú ý bôi đen đủ SD ). Từ thực đơn DATA => validation => Settings, Cửa sổ allow bạn chọn List => cửa sổ souce ta nhập => = SKTK . Đồng thời bỏ 2 dấu kiểm ở hộp : ignore blank và hộp kiểm Tn_celdrop dow =>tiếp tục lick vào lệnh error Alert để lập thông báo lỗi => Cửa sổ Title Bạn nhập: TK không chấp nhận. Cửa sổ Error message Bạn nhập: Bạn phải đăng ký thêm TK ở bảng CDPS các TK, Lập xong các thủ tục trên bạn nhấn OK.
Kết quả : khi bạn nhập sai hoặc thiếu TK ở NKC ( khai báo ) thì báo lỗi . Vì thế bảng cân đối PS các TK của bạn bao giờ cũng được chính xác.

2. Tìm nhanh vị trí nhập dữ liệu
Giả sử bạn có bảng tính ( NKC – Khai báo ) chẳng hạn . Bạn đã nhập được khoảng 3000 đến 4000 dòng . Khi vào lại bạn không biết đã nhập đến đâu . Nếu dùng thanh cuốn hoặc chuột thì mất nhiều thời gian và mỏi tay .Bạn làm như sau:
Bước 1: Phía trên tiêu đề bạn chọn 01 ô trống ( ô dễ quan sát ) và chọn cột có chứa DL giá trị ví dụ cột C ( ô chọn 1 và cột này không trùng nhau )
Bước 2: Từ ô trống bạn nhập công thức=> =” TH đến dòng: “&match(;$c$1:$c5000;-1)
Kết quả : Hàm trả về số dòng bạn đang thực hiện ( ví dụ : TH đến dòng 2579 )
Bước 3: Bạn dùng Ctrol + G => Nhập C2579 Enter lập tức con trỏ về ngay dòng 2579.
Hàm match thật tuyệt vời..